Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần có phức tạp không? Trình tự thực hiện ra sao? Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo bài viết sau đây.

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ xảy ra nhiều sự thay đổi đặc biệt là công ty cổ phần. Với loại hình công ty này, số lượng thành viên rất dễ thay đổi khi cần huy động thêm hoặc cắt giảm nguồn vốn, chuyển nhượng cổ phần,... Vậy thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần có phức tạp hay không? Tham khảo ngay nội dung mà Kế Toán AIC chia sẻ sau đây để hiểu rõ hơn bạn nhé.

Điều kiện thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có nhiều cổ đông góp vốn nên việc chuyển nhượng, mua bán cổ phần có thể thực hiện linh hoạt. Do đó, quá trình thay đổi thành viên góp vốn của công ty cổ phần cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên, những điều kiện cơ bản cần đáp ứng bao gồm:

• Thời hạn trong 03 năm kể từ khi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có hiệu lực thì cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình;

• Đối tượng nhận chuyển nhượng cổ phần trong 03 năm đầu tiên không được là cổ đông sáng lập và chỉ được thực hiện khi có sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông;

• Nếu cổ phần chuyển nhượng là cổ phần phổ thông thì không có quyền biểu quyết về việc chuyển nhượng đó.

Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Dưới đây là những hồ sơ cụ thể cần chuẩn bị đầy đủ như sau:

Trường hợp 1: Thay đổi thành viên do chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp

Trong trường hợp này, những giấy tờ cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần đã được người đại diện pháp luật ký;

• Hợp đồng chuyển nhượng/ tặng cho hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng/tặng cho;

• Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp thành viên mới là cá nhân;

• Nếu thành viên mới là tổ chức cần có bản sao giấy quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp;

• Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và quyết định ủy quyền tương ứng;

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;

• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp 2: Thay đổi thành viên do thừa kế

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

• Thông báo thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần;

• Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người nhận thừa kế, trong đó cá nhân có quốc tịch Việt Nam sẽ cần Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, còn đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài thì sẽ dùng Hộ chiếu;

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp 3: Thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn

Những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi thành viên cổ đông do người đại diện theo pháp luật ký

• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên do

• Chủ tịch hội đồng thành viên ký

• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên có chữ ký của các thành viên dự họp

• Danh sách các thành viên công ty

• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trình tự thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý cần có, người đại diện sẽ nộp trực tiếp về phòng đăng ký kinh doanh tại địa phương đặt trụ sở chính kèm theo thông báo cần có đã được nêu rõ ở phần hồ sơ cần chuẩn bị. Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi về thành viên thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này.

Quy trình cụ thể sẽ được triển khai bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có liên quan trước khi tiến hành đăng ký thay đổi thành viên góp vốn của công ty để tránh tình trạng làm mất thời gian kiểm tra, bổ sung sau đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ sở hữu công ty hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện sẽ nộp hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần trực tiếp tại Sở Kế hoạch và đầu tư ở địa phương, nơi đặt trụ sở chính của công ty.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ được nộp, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ đã bao gồm các giấy tờ cần thiết, có hiệu lực pháp lý và không cần chỉnh sửa sẽ tiến hành cấp biên nhận cho đơn vị. Ngược lại, công ty cần tiến hành bổ sung, chỉnh sửa trong thời gian quy định đối với những giấy tờ còn thiếu.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần

Sau 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần về cho đơn vị.

Bước 5: Công bố thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi nhận được kết quả thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần thì công ty cần tiến hành công bố thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh rộng rãi trên cổng thông tin doanh nghiệp.

>>> Xem ngay: Nên thành lập công ty cổ phần hay công ty TNHH?

Như vậy những hồ sơ và thủ tục thay đổi thành viên góp vốn công ty cổ phần vừa được Kế Toán AIC chia sẻ đến bạn trong bài viết trên, hy vọng qua đó có thể giúp bạn thực hiện nhanh chóng những thủ tục cần thiết khi có sự điều chỉnh. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích thì hãy cùng chúng tôi chia sẻ đến mọi người nhé.