DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

1. Chủ thể nào có quyền thành lập địa điểm kinh doanh?

Theo pháp luật hiện hành thì tất cả các doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đều có thể tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh theo thủ tục luật định.

2. Tại sao phải thành lập địa điểm kinh doanh?

Một số ưu điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh có ưu thế hơn trong việc kinh doanh so với văn phòng đại diện
• Có thể thành lập ở nhiều địa điểm khác nhau, không cần cùng tỉnh hoặc thành phố với công ty mẹ
• Khi không có nhu cầu kinh doanh nữa thì thủ tục chấm dứt hoạt động gọn nhẹ và tiết kiệm thời gian
• Địa điểm kinh doanh chỉ đóng thuế môn bài cho hoạt động kinh doanh của mình (mức thuế môn bài chỉ 1 triệu 1 năm cho một địa điểm kinh doanh, tính theo năm tài chính của doanh nghiệp)

3. Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh theo pháp luật

• Địa điểm kinh doanh không được đặt tại tòa nhà chung cư, nhà tập thể ( theo quy định của Luật nhà ở )
• Tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải ghi kèm tên doanh nghiệp
• Doanh nghiệp có thể thành lập địa điểm kinh doanh ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính, nơi mà chưa có chi nhánh thay vì chỉ được lập ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh
• Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra của doanh nghiệp vì vậy ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh phải lấy từ ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Khi thành lập địa điểm kinh doanh cần chuẩn bị gì?

Khi thành lập địa điểm kinh doanh các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau :

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh (nội dung theo quy định)
• Văn bản ủy quyền cho người đi thực hiện hồ sơ (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp hồ sơ.

5. Nội dung thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Theo khoản 9 điều 1 nghị định 108/2018/NĐ-CP đã sửa đổi về thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau :

Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:

• Mã số doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh”.

6. Thủ tục nộp hồ sơ thông báo về việc thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Thủ tục nộp hồ sơ về việc thông báo địa điểm kinh doanh như sau :

• Công ty tiến hành kê khai thông tin để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc có thể sử dụng chữ ký số
• Công ty tiến hành kê khai thông tin, tải các tài liệu, giấy tờ cần thiết và xác thực hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( kèm thông báo thành lập địa điểm kinh doanh )
• Sau khi hoàn thành hồ sơ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua trực tuyến.
• Sau khi tiếp nhận Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và gửi thông báo phản hồi cho công ty.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động  địa điểm kinh doanh và yêu cầu nộp hồ sơ giấy. Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Trường hợp hồ sơ bằng bản giấy và hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử là không thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ tiến hành yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung,

Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực

7. Cách thức nộp hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh

Sau khi hoàn thành kê khai thông tin qua trực tuyến thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy (nộp kèm thông báo thành lập địa điểm kinh doanh) bằng 2 cách:

• Tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp
• Gửi qua đường bưu điện

8. Thủ tục mở địa điểm kinh doanh tại  nơi kinh doanh

• Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm ( hồ sơ như trên)
• Sau 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi thông tin hồ sơ.

9. Thẩm quyền cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh là Phòng đăng ký kinh doanh tại nơi doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh.

10. Thời gian để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh và hồ sơ hợp lệ thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh.