DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung sau:

+ Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử gồm:

• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
• Mẫu hóa đơn điện tử hoàn chỉnh của công ty bạn

+ Bước 2: Hồ sơ trên sau khi chuẩn bị xong thì in, ký tên, đóng dấu đỏ của công ty và scan thành bản PDF, sau đó bạn đẩy hồ sơ lên cổng thông tin nộp tờ khai của tổng cục thuế và ký số tài liệu trên.

+ Bước 3: Đợi cơ quan thuế phản hồi lại, nếu họ yêu cầu bạn mang bản cứng lên thì bạn mang lên bộ phận một cửa hỏi. Thông thường sau 3 ngày từ lúc bạn hoàn thành thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, nếu không gặp sự cố gì thì bạn sẽ phát hành được hóa đơn cho khách hàng.

2. Làm thế nào để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất?

- Đáp ứng đầy đủ các điều kiện của tổ chức cung cấp HĐĐT theo quy định

Tại Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC đã quy định cụ thể về các điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trong đó có các quy định về chủ thể, về tài chính, về hệ thống kỹ thuật, về nhân sự…. Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các quy định trên, nhà cung cấp HĐĐT mới được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động. Chính vì vậy, doanh nghiệp khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần phải bám sát quy định này để có thể lựa chọn được nhà cung cấp chất lượng, uy tín, hợp pháp.

- Nhà cung cấp hóa đơn điện tử có uy tín trên thị trường

Một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua đó chính là uy tín của nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường. Thực tế, nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có thể đảm bảo đạt các yêu cầu, quy định của pháp luật, thế nhưng, thực tế lại không được lòng các doanh nghiệp. Do vậy, khi tìm kiếm một nhà cung cấp các doanh nghiệp nên tham khảo từ các doanh nghiệp khác để biết được những nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào tốt nhất trên thị trường hiện nay.

- Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng

Phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng chính là tiêu chí quan trọng thứ 3 mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt, chất lượng không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ mà còn phải dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Điều này đồng nghĩa với việc các bước quy định tiến hành với hóa đơn được đơn giản nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp.

- Đảm bảo tính an toàn, bảo mật

Tiêu chí an toàn, bảo mật khi sử dụng hóa đơn điện tử là vấn đề vô cùng quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến nhiều bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, khi tiềm kiếm lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu công nghệ bảo mật của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

- Đội ngũ chăm sóc khách hàng tốt

Tiêu chí này tưởng chừng không quan trọng, nhưng thực tế nó lại là yếu tố đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi thực tiễn, trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử vì rất nhiều lý do cả chủ quan và khách hàng mà doanh nghiệp không thể tự khắc phục được và cần phải có sự hỗ trợ từ phía nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Có một thực tế rằng rất nhiều doanh nghiệp phàn nàn rằng tiến độ làm việc của họ bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ của đội ngũ chăm sóc khách hàng không tận tâm của nhà cung cấp phần mềm.

3. AIC sẽ làm gì khi bạn sử dụng dịch vụ của công ty

• Đảm bảo an toàn, bí mật, luôn cam kết và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ đã chấm dứt.
• Sẽ trực tiếp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ  hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế
• Nhiều ưu điểm và tính năng vượt trội như: dùng online với giao diện web vô cùng tiện lợi; dễ dàng phát hành và sử dụng hóa đơn; tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng; hỗ trợ nhiều loại chữ ký số khác nhau, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý; bảo mật thông tin, an toàn khi sử dụng.