Mã số thuế công ty là gì?

Mã số thuế công ty là gì? Mã số này có ý nghĩa như thế nào? Nếu bạn đang quan tâm thì hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo ngay bài viết sau đây.

Mã số thuế (MST) là một dãy số thường được nhắc đến trong suốt quá trình xin phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Có thể nói, thông qua mã số này mà các cơ quan chuyên ngành có thể quản lý các công ty đã thành lập và hoạt động trên địa bàn.

Vậy bạn có hiểu rõ mã số thuế công ty là gì không? Để tìm hiểu chi tiết hơn hãy cùng Kế Toán AIC theo dõi nội dung được chia sẻ sau đây nhé.

Mã số thuế công ty là gì?

Theo Điều 29 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ thì mã số công ty là:

• Dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác;

• Được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Ngoài ra, thông thường dãy số này sẽ có 10 hoặc 13 chữ số và còn được gọi là Tax Identification Number hoặc Tax code. Cấu trúc của mã số thuế sẽ bao gồm:

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13

Trong đó:

• N1 và N2 (2 chữ số đầu tiên): là số phần khoảng của MST;

• N3N4N5N6N7N8N9 (7 chữ số tiếp theo): có cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999;

• N10 (1 chữ số tiếp theo): là chữ số kiểm tra;

• N11N12N13 (3 chữ số cuối): là số thứ tự từ 001 đến 999, thường xuất hiện trong MST chi nhánh, văn phòng đại diện;

• Dấu gạch ngang (-): là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

Trường hợp cấp MST 10 chữ số và 13 chữ số

Có 2 loại mã số MST doanh nghiệp thường gặp hiện nay là loại 10 chữ số và 13 chữ số. Theo Khoản 3 Điều 5 của Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định cụ thể như sau:

• MST 10 chữ số: được dùng cho đơn vị độc lập, có thể là doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác;

• MST 13 chữ số: dùng dấu gạch ngang (-) để phân cách 10 chữ số đầu tiên và 3 chữ số cuối, được dùng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng có liên quan khác

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế có khác nhau hay không?

Theo Khoản 1 Điều 8 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định “Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp”.

Chính vì thế, theo nghị định này thì mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của công ty, sẽ tồn tại song song cùng với doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, không được cấp cho đơn vị khác. Nếu về sau doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể hoặc ngừng hoạt động thì mã số thuế của công ty sẽ không còn hiệu lực.

Tuy nhiên, những công ty thành lập trước ngày 01/07/2015 (trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực) thì mã số doanh nghiệp và mã số thuế khác nhau. Trong trường hợp này, đơn vị không cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh để đồng nhất mã số thuế công ty và mã số doanh nghiệp. Khi đó, trong quá trình hoạt động kê khai doanh nghiệp sẽ sử dụng mã số thuế, còn trong quá trình quản lý của các cơ quan chức năng sẽ sử dụng mã số doanh nghiệp.

Chi tiết về mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế riêng và có quan hệ phụ thuộc với doanh nghiệp. Cụ thể:

Mã số thuế chi nhánh, văn phòng đại diện

Theo khoản 5 Điều 8 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp sẽ được cấp mã số phụ thuộc doanh nghiệp và đây được xem là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện đó.

Trong trường hợp này, mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ có 13 chữ số và được phân tách rõ ràng bằng dấu gạch ngang (-). Cụ thể:

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13

Trong đó:

• 10 chữ số đầu tiên: mã số thuế doanh nghiệp;

• 03 chữ số cuối: từ 001 - 999 được đánh theo mỗi đơn vị trực thuộc, chi nhánh của doanh nghiệp

Lưu ý:

• Nếu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện vi phạm pháp luật về thuế thì kể từ ngày nhận được thông báo công khai của cơ quan thuế, mã số thuế doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ không còn hiệu lực và không được dùng trong các hoạt động giao dịch kinh tế phát sinh;

• Chi nhánh, văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/11/2025 nhưng chưa được cấp mã số phụ thuộc doanh nghiệp, lúc này công ty sẽ liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được cấp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh tại cơ quan ban ngành.

Mã số thuế địa điểm kinh doanh

Mã số thuế địa điểm kinh doanh sẽ có 2 trường hợp:

• Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với doanh nghiệp: không có mã số thuế riêng, sử dụng mã số thuế doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản;

• Địa điểm kinh doanh khác tỉnh, thành phố với địa phương đặt trụ sở chính doanh nghiệp: cần đăng ký MST phụ thuộc tại Chi cục Thuế tỉnh/thành phố ở địa phương đặt trụ sở, MST của địa điểm kinh doanh được cấp sẽ có 13 chữ số.

Hướng dẫn tra cứu mã số thuế công ty chính xác

Bạn có thể tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chính xác bằng 2 cách sau đây:

Tra cứu trên trang web chính thức của Tổng cục Thuế

Cách tra cứu cụ thể như sau:

• Truy cập vào website Thuế Việt Nam http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;

• Nhập thông tin để tra cứu như tên tổ chức, cá nhân nộp thuế ( có thể là tên đầy đủ hoặc từ có chứa tên công ty) hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh hay Số CMND/CCCD của người đại diện;

• Nhập “Mã xác nhận” theo các ký tự được cấp sẵn;

• Nhấn “Tra cứu” và chờ kết quả phản hồi.

Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bạn có thể tra cứu thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp bằng cách:

• Truy cập vào đường dẫn dangkykinhdoanh.gov.vn;

• Nhập thông tin doanh nghiệp vào ô tìm kiếm;

• Với các kết quả hiện ra, bạn nhấp chọn tên doanh nghiệp cần tra cứu mã số thuế.

Hy vọng qua những thông tin vừa chia sẻ trong bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mã số công ty là gì và biết cách tra cứu chính xác nhất. Hãy theo dõi Kế Toán AIC để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé.