Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ có nhiều yêu cầu riêng biệt đòi hỏi các doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đủ thì mới đạt tiêu chuẩn được cấp phép. Vậy bạn có biết rõ về điều kiện, hồ sơ và thủ tục như thế nào hay chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo ngay nội dung được chia sẻ sau đây nhé.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Dưới đây là những điều kiện cần đáp ứng khi xin Giấy phép thành lập chi nhánh công ty mà bạn cần nắm rõ.

Thành lập chi nhánh công ty trong nước

Nếu cần xin phép thành lập công ty trong nước, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Giấy phép kinh doanh đã được cấp đúng quy định;

• Có người đảm nhiệm vị trí đứng đầu chi nhánh, ngoại trừ nhóm đối tượng được nêu rõ tại khoản 2 điều 18 thuộc Luật Doanh nghiệp 2014;

• Trụ sở của chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty, tránh trường hợp đăng ký địa chỉ tại nhà ở tập thể, chung cư,...;

• Đối với những ngành nghề có yêu cầu về chứng chỉ hành nghề cần cung cấp đầy đủ các loại giấy xác nhận điều kiện nhằm đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật;

• Đặt tên cho chi nhánh công ty cần đảm bảo có tên công ty chính và kèm theo từ “chi nhánh” và được đặt tại trụ sở của chi nhánh.

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Đối với những công ty nước ngoài hoặc thương nhân người nước ngoài, để thành lập chi nhánh công ty cần đáp ứng:

• Có giấy phép kinh doanh được công nhận hợp pháp ở địa phương mà doanh nghiệp đang hoạt động;

• Có ít nhất 5 năm hoạt động trong lĩnh vực được cấp phép (tính từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh).

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ khi thực hiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp bao gồm:

Chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Những hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh mới;

• Quyết định về việc thành lập chi nhánh công ty được ban hành bởi chủ sở hữu công ty cùng với bản sao quyết định bổ nhiệm người đảm nhiệm vị trí đứng đầu tại chi nhánh theo quy định;

• Bản sao căn cước công dân hoặc loại giấy tờ có thể chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh theo quy định;

• Một số loại giấy tờ khác như Giấy chứng nhận đầu tư hoặc những loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong giấy phép đầu tư; Giấy đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với loại hình doanh nghiệp này thì hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo chính thức về việc thành lập chi nhánh công ty;

• Quyết định về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên thông qua văn bản;

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc thành lập chi nhánh doanh nghiệp;

• Quyết định bổ nhiệm và các loại giấy tờ cá nhân chứng thực bổ nhiệm của người đứng đầu chi nhánh mới

• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh công ty;

• Giấy ủy quyền hợp lệ cho người khác thực hiện thay những thủ tục này.

Chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có:

• Thông báo chính thức về việc thành lập chi nhánh;

• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh thông qua văn bản;

• Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh theo quy định;

• Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị;

• Bản sao căn cước công dân hoặc một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh hợp lệ theo quy định;

• Đối với những ngành nghề có yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì trong hồ sơ cần kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc người đứng đầu chi nhánh.

Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cho doanh nghiệp tư nhân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết sau đây:

• Thông báo lập chi nhánh công ty;

• Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ người đứng đầu chi nhánh;

• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (chỉ áp dụng cho những ngành nghề có yêu cầu theo quy định của pháp luật);

• Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh đã được cấp;

• Quyết định của chủ doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh mới thông qua văn bản;

• Bản sao hợp lệ của căn cước công dân hoặc giấy tờ cho thể chứng thực thông tin cá nhân;

• Tờ khai báo thông tin của người đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục.

Chi nhánh công ty nước ngoài

Hồ sơ cần thiết để xin Giấy phép thành lập chi nhánh công ty như sau:

• Đơn đề nghị xin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty được cung cấp mẫu bởi Bộ Công Thương (có chữ ký của thương nhân nước ngoài);

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc loại giấy tờ có giá trị khác tương đương;

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh thông qua văn bản;

• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc những văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ Thuế trong năm gần nhất hoặc những giấy tờ có giá trị tương đương khác được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền nhằm mục đích chứng minh sự tồn tại và hoạt động;

• Bản sao điều lệ hoạt động áp dụng cho chi nhánh;

• Bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD của người đảm nhiệm chức vụ đứng đầu chi nhánh;

• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt chi nhánh.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp sẽ được thực hiện chi tiết với các bước như sau:

Đối với thương nhân Việt Nam

Thủ tục được áp dụng cho thương nhân là người Việt Nam như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Những giấy tờ, hồ sơ cần chuẩn bị đẩy đủ khi xin Giấy phép thành lập chi nhánh bao gồm 2 bản Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ CMND (được sao y công chứng  dưới 3 tháng) của người giám đốc chi nhánh hoặc người đứng đầu chi nhánh.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin để thành lập chi nhánh

Thông tin cần cung cấp khi đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm:

• Tên chi nhánh công ty đang chờ xin Giấy phép thành lập, trong đó tên chi nhánh phải bao gồm tên chính của doanh nghiệp và kèm theo từ “chi nhánh”;

• Địa chỉ dự kiến đặt chi nhánh của doanh nghiệp;

• Ngành nghề kinh doanh chính của chi nhánh.

Bước 3: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Ở bước này, doanh nghiệp cần chủ bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết trước khi tiến hành bước đăng ký tiếp theo. Cụ thể bao gồm:

• Biên bản họp của doanh nghiệp của Hội đồng quản trị (thành lập công ty cổ phần), thành viên công hợp danh (thành lập công ty hợp danh), Hội đồng thành viên (thành lập công ty TNHH);

• Quyết định về việc thành lập chi nhánh doanh nghiệp;

• Quyết định bổ nhiệm chính thức đối với 2 chức vụ Giám đốc và Người đứng đầu chi nhánh;

• Thông báo thành lập chính thức.

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ kết quả

Đối với bước này đơn vị sẽ có 2 giải pháp để doanh nghiệp lựa chọn:

• Trường hợp 1: Tự thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan có chuyên chịu trách nhiệm về việc cấp giấy phép Đăng ký kinh doanh trực thuộc địa phương nơi chi nhánh thành lập;

• Trường hợp 2: Nhờ sự trợ giúp từ bên có kinh nghiệm để thủ tục được thực hiện nhanh chóng hơn.

Đối với thương nhân nước ngoài

Quy trình được áp dụng đối với người nước ngoài khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam như sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo quy định và nộp về Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi dự định thành lập;

• Trong 03 ngày làm việc, Sở Công Thương sẽ ra thông báo trực tiếp về việc sửa đổi hoặc bổ sung nếu có đối với những trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ;

• Trong 07 ngày làm việc (tính từ thời điểm nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ), Sở Công Thương sẽ tiến hành cấp Giấy phép thành lập hoặc nêu rõ nguyên nhân cụ thể trong trường hợp không được cấp.

Việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty

Dưới đây là danh sách những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh công ty mà bạn cần chú ý để tránh bị phạt:

Khai báo và nộp thuế môn bài

Khai báo và nộp thuế môn bài là nghĩa vụ cần thực hiện của mỗi doanh nghiệp, không ngoại trừ chi nhánh của công ty. Do đó:

• Nếu thành lập trong cùng địa phương, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục và nộp thuế môn bài cho chi nhánh vừa được thành lập;

• Nếu thành lập ở tỉnh thành khác, doanh nghiệp sẽ thực hiện nộp thuế môn bài cho chi nhánh tại cơ quan Quản lý thuế trực tiếp.

Thông báo sử dụng hóa đơn cũ hoặc in lại hóa đơn mới cho cơ quan thuế

Khi thành lập chi nhánh công ty, đơn vị có thể lựa chọn việc sử dụng hoặc không sử dụng loại hóa đơn có mẫu giống với trụ sở chính. Trong trường hợp nếu sử dụng thì đơn vị phải:

• Gửi lại thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp;

• Thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) riêng.

Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh

Sau khi nhận được Giấy phép thành lập chi nhánh công ty, chi nhánh mới cần thực hiện mở tài khoản thanh toán để tiến hành các giao dịch nhằm mục đích dễ kiểm soát, đối chiếu hơn. Đơn vị có thể thực hiện bằng cách liên hệ với ngân hàng để được hỗ trợ.

Trong 10 ngày kể từ thời điểm tài khoản ngân hàng được thành lập và có hiệu lực sử dụng, chi nhanh mới sẽ thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty).

>>> Đừng bỏ lỡ: Thủ tục giải thể công ty: Trình tự, Hồ sơ & Trách nhiệm

Hy vọng qua những thông tin về thủ tục thành lập chi nhánh công ty mà Kế Toán AIC vừa chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện. Nếu bạn gặp phải bất kỳ trục trặc nào trong quá trình thực hiện thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hoàn toàn miễn phí bạn nhé.