Thủ tục giải thể công ty

Để một doanh nghiệp hoàn toàn rút lui khỏi thị trường thương mại, sản xuất thì cần thực hiện đầy đủ các thủ tục giải thể công ty theo quy định. Vậy bạn có biết thủ tục này có những yêu cầu gì hay không? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi xin ngừng hoạt động?

Để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ có liên quan và tránh khỏi những trách nhiệm pháp lý sau khi giải thể, hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo chi tiết nội dung được chia sẻ sau đây nhé.

Giải thể công ty là gì?

Giải thể công ty có thể được hiểu là thủ tục xin phép chấm dứt sự tồn tại, hoạt động của doanh nghiệp trong điều kiện đơn vị có khả năng thanh toán hoặc bảo đảm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã tạo lập trong quá trình hoạt động.

Các trường hợp giải thể công ty

Hiện nay, có 2 trường hợp giải thể doanh nghiệp chính bao gồm:

Giải thể doanh nghiệp tự nguyện

Trường hợp này phát sinh theo ý chí của chủ sở hữu doanh nghiệp, được diễn ra khi kết thúc thời gian hoạt động được nêu rõ trong điều lệ của công ty và không có thủ tục thực hiện gia hạn hoặc trong trường hợp chủ sở hữu không muốn tiếp tục thực hiện kinh doanh.

Giải thể doanh nghiệp bắt buộc

Trường hợp này phát sinh theo ý chí của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi doanh nghiệp vi phạm những điều luật khi đăng ký thành lập hoặc trong quá trình hoạt động.

Cụ thể, trong trường hợp doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định nhưng không tiến hành các biện pháp khắc phục trong thời gian quy định hoặc có hành vi vi phạm pháp luật sẽ bị đình chỉ hoạt động, thu hồi Giấy phép kinh doanh và thực hiện giải thể doanh nghiệp bắt buộc.

Trình tự và thủ tục giải thể công ty tự nguyện

Đối với trường hợp giải thể công ty tự nguyện thì trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Thông qua nghị quyết giải thể

Khi tiến hành giải thể một doanh nghiệp cần có quyết định giải thể công ty được chấp nhận ban hành thông qua cuộc họp được tổ chức bởi:

• Đối với công ty hợp danh: các thành viên hợp danh;

• Đối với công ty cổ phần: đại hội cổ đông;

• Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: chủ sở hữu của công ty và hội đồng thành viên (trong trường hợp là công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên).

Những thông tin cần có trong nghị quyết giải thể doanh nghiệp được quy định tại Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết giải thể phải cần thể hiện đầy đủ những nội dung sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

• Lý do giải thể;

• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;

• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

• Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;

Bước 2: Công bố quyết định giải thể.

Sau khi nghị quyết giải thể đã được thông qua, trong 7 ngày tiếp theo doanh nghiệp sẽ tiến hành thông báo với các bên có liên quan về nghị quyết này. Cụ thể các đối tượng sẽ bao gồm người lao động, cơ quan Thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp nếu công ty chưa hoàn tất các nghĩa vụ về tài chính, khi thông báo nghị quyết thì doanh nghiệp sẽ gửi kèm phương thức xử lý nợ đến các bên có nghĩa vụ và quyền lợi có liên quan.

Bước 3: Thanh lý tài sản và nợ của doanh nghiệp

Hành động này sẽ được thực hiện bởi chủ sở hữu doanh nghiệp, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị (tùy theo loại hình công ty). Về thứ tự thanh lý tài sản và nợ sẽ được thực hiện dựa trên thứ tự ưu tiên được quy định tại khoản 5 Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

• Nợ thuế;

• Các khoản nợ khác.

Sau khi thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, phần còn lại của tài sản đã thanh lý sẽ thuộc về chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc chia cho các thành viên, cổ đông dựa trên tỷ lệ vốn góp, cổ phần có trong đơn vị.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể lên cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định, kể từ 5 ngay sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, đơn vị phải nộp hồ sơ giải thể công ty lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý doanh nghiệp lên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong khoản 4 Điều 208 của Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể từ doanh nghiệp. Đăng kèm theo đó là nghị quyết, quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Bên cạnh đó, theo khoản 8 Điều 208 của bộ luật này có quy định rõ sau 180 ngày kể từ khi nhận được nghị quyết giải thể mà không nhận được ý kiến hoặc phản hồi bằng văn bản của các bên liên quan trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này được xem là giải thể tự động.

Trình tự và thủ tục giải thể công ty bắt buộc

Trình tự thực hiện giải thể công ty bắt buộc tương tự như giải thể công ty tự nguyện nhưng sẽ có sự khác biệt ở rõ ràng tại bước 1 và 2. Cụ thể như sau:

Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang tiến hành thủ tục giải thể công ty ngoài việc công bố chính thức trên cổng thông tin quốc gia thì cơ quan đăng ký kinh doanh phải ban hành quyết định thu hồi Giấy phép đăng ký kinh doanh, kèm theo đó là văn bản quyết định thu hồi đã có hiệu lực từ Tòa án.

Bước 2: Ra quyết định giải thể và gửi thông báo đến các bên có liên quan

Chủ doanh nghiệp phải lập tức tổ chức cuộc họp để giải quyết vấn đề trong 10 ngày kể từ khi nhận được quyết định thu hồi Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định có hiệu lực của tòa án.

Tiếp đến sẽ thực hiện gửi biên bản, quyết định giải thể và bản sao quyết định của tòa án hoặc bản sao quyết định thu hồi Giấy phép kinh doanh đến những bên liên quan, cụ thể như người lao động, cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cơ quan Thuế.

Bên cạnh đó, văn bản này vẫn phải được niêm yết tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trong một số trường hợp đơn vị nhận được yêu cầu buộc phải đăng tải trên các trang mạng truyền thông như báo giấy, báo điện tử,... thì phải đăng trong 3 kỳ liên tiếp.

Nếu doanh nghiệp vẫn chưa hoàn thành các nghĩa vụ về mặt tài chính thì khi gửi biên bản cùng quyết định phải đính kèm theo thông báo phương án giải quyết đến những bên có liên quan. Trên thông báo này phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên cá nhân (hoặc chủ nợ), địa chỉ, thời hạn thực hiện, phương thức, địa điểm thanh toán và cách thức giải quyết nếu không tuân thủ.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Về hồ sơ giải thể doanh nghiệp được quy định tại khoản 1 Điều 210 của Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ bao gồm những chứng từ sau đây:

• Thông báo về giải thể doanh nghiệp;

• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp cùng với danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).

Trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của các bên có liên quan

Cụ thể trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của các bên có liên quan đối với thủ tục giải thể công ty được quy định rõ trong Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Trách nhiệm của người quản lý

Theo Luật Doanh nghiệp 2020,  người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm về tính minh bạch, tính chính xác và tính trung thực của hồ sơ giải thể.

Dựa trên điều đó nếu hồ sơ giải thể công ty bị phát hiện có thông tin không đảm bảo về tính chính xác thì người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Bên cạnh đó, thời gian áp dụng sẽ kéo dài đến 5 năm sau đó.

Các hoạt động bị cấm kể từ khi ra quyết định giải thể

Theo khoản 1 Điều 211 của Luật Doanh nghiệp 2020, kể từ khi quyết định giải thể công ty được ban hành và có hiệu lực thì các hoạt động sau đây sẽ bị cấm:

• Cất giấu, tẩu tán tài sản;

• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;

• Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;

• Ký kết hợp đồng mới, trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;

• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;

• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;

• Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Nếu doanh nghiệp vẫn cố tình vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.Trong trường hợp nếu gây thiệt hại thì phải thực hiện bồi thường dựa trên mức độ vi phạm và tính chất của hành vi.

Lưu ý khi tiến hành giải thể doanh nghiệp

Một số lưu ý quan trọng mà bạn cần tham khảo và ghi nhớ khi thực hiện như sau:

• Cần rà soát lại trong quá trình hoạt động tránh trường hợp công ty đăng ký mở chi nhánh và văn phòng đại diện nhưng không làm thủ tục giải thể;

• Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc về thủ tục nộp hồ sơ giải thể bằng file cứng cho Sở Kế hoạch - Đầu tư;

• Thời hạn quyết toán để hoàn tất thủ tục giải thể sẽ được thực hiện trong 45 ngày kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ và được tiếp nhận, do đó bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những hồ sơ kế toán có liên quan;

• Sau khi nhận được 1 tờ giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ, bạn cần mang theo hồ sơ và thực hiện hoàn trả dấu mộc của công ty đến nộp cho Sở Kế hoạch - Đầu tư là hoàn thành thủ tục giải thể.

Dịch vụ giải thể công ty tại Kế Toán AIC

>>> Tin tức liên quan: Công ty TNHH một thành viên là gì? Định Nghĩa & Cơ Cấu

Nếu bạn không có nhiều kiến thức hoặc thời gian để tự thực hiện đầy đủ các thủ tục giải thể doanh nghiệp thì hãy để Kế Toán AIC thay bạn thực hiện. Với dịch vụ giải thể công ty trọn gói được triển khai bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết, tránh phát sinh về sau.

Khi lựa chọn dịch vụ này tại chúng tôi, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì:

• Chi phí hợp lý;

• Thời gian thực hiện nhanh chóng, đầy đủ theo quy định;

• Hiệu quả cao;

• Tư vấn tận tình và giải đáp trọn vẹn mọi thắc mắc.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục giải thể công ty mà bạn cần tham khảo qua trước khi thực hiện, tránh những phát sinh có thể xảy ra về sau và gây ảnh hưởng đến các bên có liên quan. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào chưa tìm được lời giải đáp hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ giải thể công ty thì hãy liên hệ ngay với Kế Toán AIC qua hotline: 0902.435.733 để được tư vấn chi tiết hơn bạn nhé.