Công ty mới thành lập cần làm những gì? [Mới Nhất]

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Doanh nghiệp mới thành lập cần chuẩn bị những hồ sơ, giấy tờ gì? Chắc hẳn đây là câu hỏi được nhiều người thắc mắc khi có ý định đăng ký hoạt động kinh doanh. Vì nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, chưa kể có thể bị phạt hành chính theo quy định của Nhà nước. Do đó, Kế Toán AIC sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo luật doanh nghiệp 2020, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên, chủ sở hữu cần phải tiến hành đăng công bố doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công bố. Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh.

Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp

Treo biển tại địa điểm đăng ký kinh doanh là điều bắt buộc khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Về kích thước, các công ty có thể thực hiện việc này tùy ý hoặc dựa vào mặt bằng của công ty.

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo,  nội dung biển hiệu bao gồm các thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thương mại. Thông tin này phải khớp với thông tin mà chủ sở hữu đã đăng ký trước đó.

Trường hợp hai luồng thông tin này khác nhau, công ty sẽ bị phạt nếu bị cơ quan thuế phát hiện trong quá trình kiểm tra. Điều này có thể gây khó khăn cho các công ty trong hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn.

Ngoài ra, logo trên biển hiệu cũng không được quá cỡ, bắt buộc ít hơn 20% diện tích bảng hiệu. Vị trí treo bảng hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa, lấn chiếm vỉa hè, gây ảnh hưởng đến giao thông.

Đồng thời, bảng hiệu doanh nghiệp là một trong những điều kiện cần thiết để công ty sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu. Điều này được thể hiện rõ ràng trong thông tư của Bộ Tài Chính.

Chữ ký số và kê khai thuế ban đầu

Chữ ký số hiểu đơn giản là chữ ký của công ty dưới dạng một chiếc USB, có chức năng thực hiện các thao tác, giao dịch trên mạng thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo thông tin mới nhất, các công ty có đầy đủ thiết bị điện tử phải làm thủ tục khai thuế và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số. Thủ tục này bao gồm:

• Quyết định bổ nhiệm người chịu trách nhiệm kế toán, giám đốc;

• Sau đó đăng ký hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, đề xuất phương pháp tính thuế GTGT, v.v.

Đối với doanh nghiệp áp dụng phương thức tính thuế trực tiếp thì cần đăng ký mua hóa đơn tại Chi cục thuế. Trong trường hợp công ty được khấu trừ thuế, cần tự đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn cho chi cục thuế.

Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài

Căn cứ vào Nghị định và Thông tư về đối tượng chịu phí môn bài bao gồm cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình có hoạt động sản xuất, kinh doanh cụ thể như sau:

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ có doanh thu hằng năm trên 100 triệu đồng - 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm;

• Cá nhân, hộ gia đình, nhóm cá nhân có doanh thu trên 300 triệu đồng - 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm;

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm;

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thường xuyên hoặc địa điểm kinh doanh không cố định theo quy định của Bộ Tài Chính;

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có sản xuất, kinh doanh muối;

• Tổ chức, nhóm cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh có hoạt động sản xuất, nuôi trồng, đánh bắt hải sản và các dịch vụ hậu cần phục vụ nghề cá;

• Điểm bưu điện, cơ quan báo chí, cơ quan văn hóa xã;

• Liên hợp tác xã, hợp tác có hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định được ban hành của cơ quan có thẩm quyền liên quan;

• Quỹ tín dụng, chi nhánh văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã và những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trên khu vực miền núi.

Bậc thuế môn bài

Mức thuế môn bài 2023 áp dụng tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ:

Thời gian nộp thuế môn bài 2023

• Thời gian nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 hằng năm;

• Từ năm 2022 trở đi, chi nhánh bắt buộc phải nộp lệ phí môn bài hàng năm.

• Đối với các doanh nghiệp nhỏ/ vừa chuyển từ hộ kinh doanh khi kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ 4 kể từ lúc thành lập doanh nghiệp) thì thời gian cụ thể như sau:

  • Thời gian kết thúc lệ phí môn bài trong 6 tháng đầu năm, hạn nộp trễ nhất là 30/7 hằng năm;

  • Thời gian kết thúc lệ phí môn bài trong 06 tháng cuối năm, hạn nộp trễ nhất là 30/1 của năm tiếp theo.

• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hoạt động sản xuất, kinh doanh sau đó hoạt động trở lại thì thời hạn nộp lệ phí môn bài như sau:

  • Thời gian hoạt động trong 6 tháng đầu năm, chậm nhất là 30/7 năm hoạt động;

  • Thời gian hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm, chậm nhất là 30/1 năm liền kề năm hoạt động.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT/ VAT)

Giá trị gia tăng (GTGT) hay hóa đơn đỏ là một loại hóa đơn mà các doanh nghiệp, tổ chức phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Thực chất, đây là một loại chứng từ do chính người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với khách hàng sử dụng các dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn đỏ được thể hiện qua rất nhiều hình thức như:

• Hóa đơn tự in: đây là dạng hình thức do các công ty, doanh nghiệp tự in trên thiết bị máy tính, tin học,...

• Hóa đơn điện tử: hóa đơn sẽ được tạo, lập và gửi nhận, quản lý theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;

• Hóa đơn in: hình thức này sẽ do các công ty, tổ chức đặt in để sử dụng hoặc do cơ quan thuế in theo mẫu và cấp cho các công ty, tổ chức kinh doanh.

Phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có đa dạng các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hóa đơn hàng hóa, phiếu thu tiền cước, chứng từ,... hình thức và nội dung của hóa đơn được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Để thực hiện dịch vụ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể liên hệ với nhà mạng để được cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ toàn bộ quá trình. Sau khi cơ quan thuế chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng hóa đơn điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Khi tiến hành giao dịch bằng tài khoản công ty, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ theo các quy định sau:

• Phải chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty đối tác;

• Đối với các trường hợp không có hóa đơn khi thực hiện khoản chi, công ty nên thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển bằng tài khoản cá nhân.

Nếu vi phạm nguyên tắc trên sẽ ảnh hưởng đến sổ sách kế toán của công ty. Nghiêm trọng hơn là dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt hành chính theo Điều 10 của Nghị định 41/2018/NĐ - CP.

Đối với chủ doanh nghiệp mới thành lập công ty hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp, trong quá trình sử dụng tài khoản ngân hàng thường phát sinh những lỗi sai không đáng có. Vì vậy, để hạn chế những trường hợp trên và xây dựng hệ thống kế toán thuế chuyên nghiệp, hiệu quả từ khi mới thành lập, công ty có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán AIC.

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc cá nhân

Việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp được tính theo quý, quyết toán hằng năm cho đến thời điểm doanh nghiệp chia, tách, sáp, nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc chấm dứt hợp đồng.

Đối với doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân phải trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Trong trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập trong năm thì không cần khai quyết toán thuế TNCN.

Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội

Công ty mới thành lập dưới hình thức công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có sử dụng lao động và giao kết hợp đồng với người lao động có thời hạn trên 1 tháng thì thuộc đối tượng tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Công ty phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên làm việc trên 1 tháng. Tại thời điểm này, các công ty phải chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Ngoài ra, cần lập bảng lương theo mẫu nộp cho cơ quan BHXH. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, công ty phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

==> XEM THÊM: Thành Lập Công Ty Cần Những Gì? [Chi Tiết]

Trên đây là các thông tin giúp bạn giải quyết vấn đề công ty mới thành lập cần làm những gì. Hy vọng, bài viết đã hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các thủ tục, hồ sơ cần thiết khi mới đăng ký hoạt động kinh doanh. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Kế Toán AIC để được tư vấn trực tiếp.