DỊCH VỤ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY, DOANH NGHIỆP

1. Các trường hợp công ty TNHH thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

• Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty TNHH: Tên Tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Tên thể hiện loại hình doanh nghiệp (tức chữ TNHH) và tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy với tên Tiếng Việt của công ty TNHH khi công ty có sự thay đổi loại hình tức chuyển từ TNHH thành cổ phần hoặc thay đổi tên riêng của doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

2. Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty

Bước 1: Tra cứu tên công ty mới đánh giá khả năng sử dụng tên mới

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới như mong muốn hay không theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH bao gồm:

• Quyết định bằng về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty;
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (tên công ty) (do người đại diện theo pháp luật ký);
• Giấy tờ ủy quyền hoặc giới thiệu cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Sau khi hồ sơ có đủ chữ ký tiến hành nộp hồ sơ qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh
• Cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có).

Bước 4: Khắc lại con dấu công ty theo tên Tiếng Việt mới thay đổi

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục khắc con dấu và sử dụng con dấu mà không phải xin phép hay công bố mẫu con dấu.

- Thời hạn hoàn thành thủ tục thay đổi tên tiếng Việt, tên Tiếng Anh, tên vết tắt của công ty TNHH: Từ 03 – 05 ngay làm việc.

- Điều kiện doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi tên công ty TNHH/trách nhiệm hữu hạn

• Tên công ty được đặt theo đúng quy định của pháp luật và không trùng với công ty đã được Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
• Có hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc, địa chỉ email;
• Ngành nghề kinh doanh của công ty đã được áp mã ngành cấp 4 theo quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
• Doanh nghiệp đã thực hiện kê khai đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh;
• Không bị treo mã số thuế trên hệ thống quản lý thuế;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty

• MST công ty;
• Tên công ty dự kiến thay đổi.

4. Những việc bạn cần làm khi làm thủ tục thay đổi tên công ty

Trên thực tế, nếu bạn tự thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, bạn sẽ phải chuẩn bị khá nhiều hồ sơ cùng danh sách dài những việc phải làm. Vì thế, hãy đơn giản hóa mọi việc và để AIC hỗ trợ bạn nhé.

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí và kiểm tra tên công ty dự kiến thay đổi có bị trùng/sai quy định;

• Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo đúng quy định Sở KH&ĐT;

• Trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi;

• Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT;

• Đăng ký khắc dấu và nộp hồ sơ công bố mẫu dấu theo tên công ty mới;

• Nhận kết quả thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT;

• Bàn giao GPKD mới và con dấu (nếu có) tận nơi.

5. Những lưu ý cần biết khi hoàn thành thủ tục

Sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý, bạn cần lưu ý thực hiện những vấn đề sau:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu mới - 400.000 đồng;

• Làm bảng hiệu mới - 200.000 đồng/bảng hiệu;

• Trả con dấu cũ cho cơ quan công an;

• Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới;