ĐIỀU KIỆN GIA HẠN GIÁY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Việc đăng ký quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu là một biện pháp pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản vô hình của mình trước sự xâm phạm của các đối thủ cạnh tranh. Là yếu tố thương mại có giá trị, mỗi nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có thời hạn hiệu lực nhất định. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu nhằm tiếp tục được hưởng quyền sở hữu, sử dụng và khai thác thương hiệu.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn bảo hộ 10 năm, kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Trong vòng 6 tháng trước khi hết thời hạn bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục được bảo vệ quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình.

Điều kiện chính để thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu phải còn ít nhất 6 tháng. Nếu thời hạn bảo hộ đã hết, chủ sở hữu sẽ không thể gia hạn và sẽ phải đăng ký lại nhãn hiệu từ đầu.

Điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục gia hạn nhãn hiệu tương đối đơn giản, bao gồm các bước sau:

Điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

1. Nộp đơn gia hạn

Chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn gia hạn theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2019/TT-BKHCN. Đơn gia hạn cần nêu rõ thông tin về nhãn hiệu, thời hạn gia hạn và lý do gia hạn. Đơn này có thể được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

2. Nộp lệ phí gia hạn

Lệ phí gia hạn nhãn hiệu được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 28/2019/TT-BKHCN. Mức lệ phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào số hạng của nhãn hiệu và số lượng hàng hóa, dịch vụ được đăng ký bảo hộ. Để biết chính xác mức lệ phí cần nộp, chủ sở hữu có thể tham khảo thông tin tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

3. Nộp hồ sơ gia hạn

Sau khi đã nộp đơn gia hạn và lệ phí, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ gia hạn gồm các giấy tờ sau:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần gia hạn.
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao Giấy phép sử dụng nhãn hiệu (nếu có).
Bản sao Hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu (nếu có).
Phiếu thu lệ phí gia hạn.
Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu (nếu có).
Các giấy tờ khác liên quan đến việc gia hạn nhãn hiệu (nếu có).

Thời hạn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời hạn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm, tính từ ngày nộp đơn gia hạn. Sau khi đã hoàn tất thủ tục gia hạn, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới với thời hạn bảo hộ là 10 năm kể từ ngày gia hạn.

Nếu không thực hiện thủ tục gia hạn, thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu sẽ hết hạn và chủ sở hữu sẽ không còn quyền sở hữu và sử dụng nhãn hiệu đó nữa.

Phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Phí gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được tính theo số hạng của nhãn hiệu và số lượng hàng hóa, dịch vụ được đăng ký bảo hộ. Theo quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 28/2019/TT-BKHCN, mức lệ phí gia hạn sẽ được tính như sau:

Số hạng của nhãn hiệu	Số lượng hàng hóa, dịch vụ được đăng ký bảo hộ	Mức lệ phí
Dưới 5	Dưới 10	1.000.000đ
Từ 5 đến 10	Từ 10 đến 20	1.500.000đ
Từ 11 đến 20	Từ 21 đến 30	2.000.000đ
Từ 21 đến 30	Từ 31 đến 40	2.500.000đ
Trên 30	Trên 40	3.000.000đ

Mẫu đơn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần nộp đơn gia hạn theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2019/TT-BKHCN. Đơn này có thể được tải về trực tiếp từ website của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc yêu cầu qua dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

Hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi đã nộp đơn gia hạn và lệ phí, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ gia hạn gồm các giấy tờ đã được liệt kê ở trên. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, chủ sở hữu cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.

Quy trình gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Quy trình gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn.
Nộp đơn gia hạn và lệ phí tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
Chờ thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ về việc gia hạn.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới (nếu thủ tục được duyệt).

Lưu ý khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời hạn gia hạn chỉ tính từ ngày nộp đơn gia hạn, không tính từ ngày hết hạn bảo hộ của nhãn hiệu.
Nếu thời hạn gia hạn đã hết, chủ sở hữu sẽ không thể gia hạn và phải đăng ký lại nhãn hiệu từ đầu.
Nếu có thay đổi về thông tin nhãn hiệu hoặc chủ sở hữu, cần cập nhật lại trong đơn gia hạn và nộp các giấy tờ liên quan.
Việc gia hạn chỉ được thực hiện khi nhãn hiệu đang còn được bảo hộ tại Việt Nam. Nếu nhãn hiệu đã bị thu hồi hoặc chấm dứt bảo hộ, chủ sở hữu sẽ không thể gia hạn.

Hậu quả của việc không gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu không thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu sẽ gặp phải những hậu quả nghiêm trọng như:

Mất quyền sở hữu và sử dụng nhãn hiệu.
Không thể khai thác thương hiệu để kinh doanh.
Phải đăng ký lại nhãn hiệu từ đầu và mất thời gian, công sức cũng như chi phí lớn.
Có thể bị đối thủ cạnh tranh xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tư vấn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Để đảm bảo quyền sở hữu và sử dụng nhãn hiệu, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng thời hạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn về thủ tục này, chủ sở hữu có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn sở hữu trí tuệ hoặc dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Việc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng giúp bảo vệ quyền sở hữu và sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu. Chủ sở hữu cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đảm bảo việc gia hạn được thực hiện thuận lợi. Việc không gia hạn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng và tốn kém cho chủ sở hữu. Do đó, nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn, chủ sở hữu nên liên hệ với các đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ kế toán để được hỗ trợ.