sau khi đăng ký kinh doanh cần làm gì?

Sau khi đăng ký kinh doanh cần làm gì là câu hỏi của nhiều doanh nghiệp khi mới thành lập. Để giải đáp vấn đề này, Kế Toán AIC sẽ chia sẻ 6 công việc quan trọng cần phải làm ngay khi có giấy phép kinh doanh trong bài viết dưới đây.

Khi nhận được giấy phép kinh doanh, các tổ chức phải thực hiện hàng loạt các công việc theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp còn lúng túng không biết sau khi đăng ký kinh doanh cần làm gì và trình tự thực hiện như thế nào. Những nội dung dưới đây của Kế Toán AIC sẽ hướng dẫn bạn những việc cần thiết phải làm sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?

Dưới đây là 6 việc quan trọng cần làm ngay sau khi có giấy phép kinh doanh:

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu cho chi cục thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;

• Quyết định bổ nhiệm kế toán;

• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);

• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);

• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Thực tế, một bộ hồ sơ khai thuế không cần có đầy đủ những giấy tờ này. Chỉ cần có tờ khai phương pháp trích khấu hao tài sản cố định là bắt buộc. Các giấy tờ khác tùy theo từng chi cục thuế quy định. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của Kế Toán AIC, bạn nên chuẩn bị đủ các giấy tờ nêu trên khi đi nộp, đồng thời lưu một bộ đầy đủ tại công ty để tránh đi lại nhiều lần.

Thông thường, các công ty mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài. Nếu nộp tờ khai và lệ phí không đúng thời gian quy định, bạn sẽ bị phạt khá nặng. Tuy nhiên theo Nghị định 22/2020/NĐ - CP thì các doanh nghiệp thành lập từ 25/02/2020 trở đi đều được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập.

Do đó, các doanh nghiệp này thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 năm sau thành lập. Riêng với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 25/02/2020 thì vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn này như thường. Đây là thứ giấy tờ quan trọng trong hồ sơ khai thuế ban đầu.

Nếu nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo hoặc tiền, cụ thể mức phạt như sau:

Quy định xử phạt chậm nộp lệ phí môn bài và tờ khai lệ phí môn bài

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài trễ hơn thời hạn thì mức phạt nộp chậm được tính như sau:

Treo bảng hiệu công ty

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp phải treo biển công ty với các thông tin cơ bản đầy đủ của doanh nghiệp. Việc treo bảng là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu tại trụ sở chính, văn phòng đại diện,... sẽ bị phạt tiền từ 10 đến 15 triệu đồng, hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế. Quy định này dựa theo Điểm c, Khoản 2, Điểm e, Khoản 3, Điều 34 của Nghị định 50/2016/NĐ - CP.

Để tránh sai sót này, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ khách hàng làm bảng hiệu của Kế Toán AIC. Bảng hiệu này được làm bằng chất liệu mica tốt, kích thước 20 x 30 cm, với chi phí 200.000 đồng.

Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng

Theo Khoản 6 Điều 1 của Thông tư, đối tượng được mở tài khoản thanh toán phải là các tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp là việc không bắt buộc phải thực hiện. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các chi cục thuế yêu cầu nộp thuế qua mạng thông qua tài khoản của công ty, doanh nghiệp. Thêm nữa, tài khoản ngân hàng còn đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Do đó, dù không bắt buộc nhưng doanh nghiệp nên đăng ký tài khoản để thuận tiện hơn trong các giao dịch.

Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng lên sở KH & ĐT. Tốt nhất là trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản. Điều này sẽ giúp cơ quan quản lý nắm thông tin và dễ dàng hơn trong việc kiểm soát các giao dịch phát sinh của doanh nghiệp.

Mua chữ ký số điện tử

Hiện nay, tất cả cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải kê khai thuế điện tử, nên chữ ký số là thứ bắt buộc doanh nghiệp nào cũng phải có. Do đó, trước khi giao dịch nộp thuế, doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận mới có thể sử dụng được.

Chữ ký số dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến và hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính. Ngoài ra, chữ ký số còn có thể sử dụng trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Trên thị trường có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như FPT, VIETTEL, VNPT, VINA,... Tính năng sử dụng chữ ký số của các đơn vị tương đương nhau.

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Sau khi hoàn thành 4 bước trên, doanh nghiệp cần lưu ý tới bước phát hành hóa đơn. Ngày nay, các doanh nghiệp mới đều được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Dưới đây là các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp phổ biến mà bạn cần biết.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT, hóa đơn đỏ là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính Việt Nam bán hàng, áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn này được áp dụng cho tất cả các hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán, vận tải nội địa, xuất vào khu phi thuế quan hay các trường hợp được xem như xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng được quy định cụ thể trong Thông tư 39/2014/TT-BCT, loại hóa đơn này được dùng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức hoặc cá nhân khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp;

• Tổ chức hoặc cá nhân trong khu phi thuế quan, cung cấp sản phẩm, cung ứng dụng vụ vào nội địa, hoặc bán hàng diễn ra giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau. Trên hóa đơn cần phải ghi rõ nội dung "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan".

Các loại hóa đơn khác

Bên cạnh 2 loại hóa đơn phổ biến thì chúng ta còn có các loại hóa đơn đặc thù riêng theo ngành, chẳng hạn như:

• Tem;

• Vé;

• Thẻ;

• Phiếu thu phí bảo hiểm

• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, vận chuyển quốc tế;

• Hóa đơn thu phí dịch vụ ngân hàng.

Những hóa đơn như trên sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật.

Một số thủ tục khác

Ngoài những thủ tục trên, doanh nghiệp sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh cũng nên lưu ý:

• Tham gia bảo hiểm cho người lao động;

• Hoàn thiện các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: giấy phép con, chứng chỉ, vốn pháp định.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp khi đã đi vào hoạt động, đừng quên nộp tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cuối năm,... theo đúng quy định của pháp luật. Tránh những trường hợp doanh nghiệp bị trễ tờ khai, chậm nộp thuế, dẫn đến việc bị phạt hành chính, hoặc khóa mã số thuế.

==> XEM THÊM: Chữ Ký Số Là Gì? Thủ Tục, Hồ Sơ Đăng Ký Chữ Ký Số

Trên đây là những thông tin cần thiết để trả lời cho câu hỏi sau khi đăng ký kinh doanh cần làm gì. Nếu cần tư vấn thêm thông tin pháp lý hay dịch vụ của Kế Toán AIC, bạn vui lòng gọi cho chúng tôi qua số hotline để được hỗ trợ miễn phí nhé!