Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là gì? Chữ ký số dùng cho mục đích gì? Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải có? Kế Toán AIC sẽ giải đáp vấn đề trong bài viết sau. Nếu bạn đang quan tâm thì đừng bỏ qua nhé!

Hiện nay khoa học công nghệ ngày càng phát triển, kéo theo các tiện ích thông minh giúp con người dễ dàng hơn trong việc giải quyết công việc trực tuyến mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Đặc biệt đối với các chủ doanh nghiệp thì phải kể đến chữ ký số điện tử.

Vậy chữ ký số là gì? Những ưu nhược điểm của công nghệ này như thế nào? Hãy cùng Kế Toán AIC tìm hiểu vấn đề này qua nội dung dưới đây nhé!

Chữ ký số là gì?

Có rất nhiều định nghĩa về chữ ký số dưới nhiều góc độ khác nhau. Dưới góc độ doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, thì chữ ký số (token) được dùng ký thay cho các chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ - CP quy định chi tiết về chữ ký số như sau:

• Việc biến đổi được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

• Chứng thư số là một phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp;

• Phần cứng, giống một chiếc USB và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin.

Chữ ký số và chứng thư số có giống nhau?

Thực tế, chứng thư số là phần mã hóa bên trong chữ ký số, chứa đựng các thông tin định danh nhằm xác nhận cá nhân, doanh nghiệp nào là người sử dụng chữ ký số.

Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

Theo quy định, chữ ký số thường được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

• Dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin của một quốc gia,... mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty;

• Dùng để ký hợp đồng với các đối tác trực tuyến mà không cần gặp trực tiếp. Chỉ cần ký hợp file hợp đồng và gửi qua email.

Lợi ích của chữ ký số mang lại đối với doanh nghiệp

Công dụng của chữ ký số:

• Giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian;

• Là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký vì token có tính bảo mật và chính xác cao;

• Dùng để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến;

• Dùng để kê khai nộp thuế trực tuyến và hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng và chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính.

Mua chữ ký số ở đâu? Giá chữ ký số như thế nào?

Vậy nên mua chữ ký số của nhà cung cấp nào hiện nay? Trên thị trường có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như FPT, VIETTEL, VNPT, VINA,... Tính năng sử dụng chữ ký số của các đơn vị tương đương nhau. Tuy nhiên, có 2 yếu tố bạn cần cân nhắc khi lựa chọn đại lý chữ ký số:

• Giá cả của chữ ký số: hiện nay, có nhiều đại lý cạnh tranh không lành mạnh, họ thường bán cho doanh nghiệp gói dịch vụ thấp hơn với nhiều ưu đãi đi kèm, nhưng để sử dụng các khuyến mãi này, doanh nghiệp phải chi trả thêm các chi phí để sử dụng. Vì vậy trước khi mua hàng, bạn cần lưu ý về vấn đề này.

• Dịch vụ hỗ trợ sau bán: vào cuối quý, cuối năm, quá trình kê khai, nộp thuế doanh nghiệp tăng đột ngột, thường hay xảy ra sự cố. Do đó, bạn cần lựa chọn đơn vị có nghiệp vụ tốt và nhiệt tình để giúp bạn giải quyết vấn đề.

==> XEM THÊM: Điều Kiện, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Dược

Trên đây là những thông tin cần thiết về khái niệm chữ ký số là gì cũng như vai trò của chữ ký số đối với các doanh nghiệp hiện nay. Nếu cần tư vấn thêm thông tin pháp lý về vấn đề này, bạn vui lòng gọi cho Kế Toán AIC theo số hotline để được hỗ trợ nhanh chóng, miễn phí nhé!