Thừa phát lại là gì?

Thừa phát lại là gì? Khi thành lập văn phòng thừa phát lại cần những yêu cầu gì? Tất tần tật những thắc mắc của bạn sẽ được Kế Toán AIC chia sẻ chi tiết trong bài viết sau đây.

Thừa phát lại là khái niệm thường được nhắc đến trong cuộc sống hiện nay, đặc biệt là trong các tổ chức, cơ quan Nhà nước. Vậy bạn có hiểu thừa phát lại là gì hay không? Nếu chưa hiểu rõ thì hãy cùng Kế Toán AIC tìm hiểu chi tiết ngay trong nội dung được chia sẻ dưới đây nhé.

Thừa phát lại là gì?

Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định “thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện tống đạt, lập vi bằng, xác minh điều kiện thi hành án dân sự, tổ chức thi hành án dân sự theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan”.

Cụ thể những công việc thừa phát lại được làm bao gồm:

• Tống đạt là việc thông báo, giao nhận giấy tờ, hồ sơ, tài liệu

• Lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức

• Xác minh điều kiện thi hành án theo yêu cầu của đương sự và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan

• Tổ chức thi hành các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự.

Văn phòng thừa phát lại là gì?

Theo Điều 17 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, văn phòng thừa phát được định nghĩa là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại để thực hiện các công việc được giao theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.

Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại

Để thành lập văn phòng thừa phát lại cần đáp ứng các điều kiện được quy định rõ tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Cụ thể:

• Điều kiện về kinh tế - xã hội của địa bàn cấp huyện nơi dự kiến thành lập Văn phòng Thừa phát lại;

• Số lượng vụ việc thụ lý của Tòa án, cơ quan thi hành án dân sự ở địa bàn cấp huyện nơi dự kiến thành lập Văn phòng Thừa phát lại;

• Mật độ dân cư và nhu cầu của người dân ở địa bàn cấp huyện nơi dự kiến thành lập Văn phòng Thừa phát lại;

• Không quá 02 Văn phòng Thừa phát lại tại 01 đơn vị hành chính cấp huyện là quận, thành phố thuộc tỉnh, thị xã; không quá 01 Văn phòng Thừa phát lại tại 01 đơn vị hành chính huyện.

Ngoài những điều kiện kể trên thì khi thành lập văn phòng thừa phát lại cần đáp ứng một số điều kiện khác có liên quan như:

Điều kiện về loại hình thành lập

• Nếu văn phòng thừa phát lại được thành lập bởi 1 thừa phát lại sẽ thành lập theo mô hình của doanh nghiệp tư nhân;

• Nếu văn phòng thừa phát lại được thành lập bởi 2 thừa phát lại sẽ thành lập theo mô hình của công ty hợp danh.

Điều kiện về người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của văn phòng thừa phát lại phải được bổ nhiệm và đáp ứng các tiêu chuẩn đề ra, còn được gọi là trường văn phòng thừa phát lại. Các tiêu chí cần đáp ứng của người được bổ nhiệm làm người đại diện pháp luật của văn phòng thừa phát lại được quy định rõ tại Điều 6 Nghị định 08/2020/NĐ-CP như sau:

• Là công dân Việt Nam không quá 65 tuổi, thường trú tại Việt Nam, chấp hành tốt Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt;

• Có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật;

• Có thời gian công tác pháp luật từ 03 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành luật.;

• Tốt nghiệp khóa đào tạo, được công nhận tương đương đào tạo hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại quy định tại Điều 7 của Nghị định này;

• Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại

Điều kiện về tên văn phòng thừa phát lại

Theo khoản 2 điều 17 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP, tên của văn phòng thừa phát lại phải tuân thủ các yêu cầu sau:

• Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng Thừa phát lại” và phân tên riêng liên sau;

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của Văn phòng Thừa phát lại khác trong phạm vi toàn quốc;

• Không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Điều kiện về con dấu

Văn phòng thừa phát có con dấu riêng đáp ứng các tiêu chí sau:

• Con dấu của Văn phòng Thừa phát lại không có hình quốc huy;

• Thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký mẫu con dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật về con dấu.

Điều kiện khác

Một số điều kiện khác cần đáp ứng khi thành lập văn phòng thừa phát lại bao gồm:

• Văn phòng thừa phát lại phải có trụ sở, tài khoản riêng;

• Hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính;

• Thực hiện theo chế độ tài chính của loại hình doanh nghiệp tương ứng theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

Những điều văn phòng thừa phát lại không được làm (theo khoản 5 Điều 17 của Nghị định 08/2020/NĐ-CP) như sau:

• Mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch ngoài trụ sở của văn phòng thừa phát lại;

• Thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động của Thừa phát lại theo quy định của Nghị định này.

Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại

Thủ tục thành lập văn phòng thừa phát lại được thực hiện như sau:

Bước 1: Xây dựng đề án phát triển văn phòng thừa phát lại

Sở Tư pháp phối hợp với các sở, ban, ngành xây dựng Đề án phát triển văn phòng thừa phát lại ở địa phương trình Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh phê duyệt.

Bước 2: Thủ tục đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại

Căn cứ vào Đề án phát triển văn phòng thừa phát lại đã được phê duyệt, UBND cấp tỉnh ra thông báo về việc thành lập Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương.

Trên cơ sở thông báo nêu trên, Thừa phát lại có nhu cầu thành lập văn phòng thừa phát lại sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại đến Sở Tư pháp. Hồ sơ sẽ bao gồm:

• Đơn đề nghị thành lập văn phòng thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

• Bản thuyết minh về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện;

• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Thừa phát lại để đối chiếu.

Quy trình làm việc của Sở Tư pháp: trong 20 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ sẽ trình lên UBND cấp tỉnh để xem xét, ra quyết định cho phép thành lập văn phòng Thừa phát lại hay không. Trong trường hợp từ chối thì phải đưa ra thông báo bằng văn bản và nêu cụ thể lý do.

Quy trình làm việc của UBND cấp tỉnh: trong 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ từ Sở Tư pháp sẽ tiến hành xem xét, ra quyết định về việc thành lập văn phòng thừa phát lại, trong trường hợp từ chối phải có thông báo bằng văn bản và có nêu rõ lý do.

Bước 3: Đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được Quyết định thành lập, văn phòng thừa phát lại sẽ tiến hành đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp. Nội dung đăng ký thành lập bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở của văn phòng thừa phát lại;

• Họ tên Trưởng văn phòng thừa phát lại

• Danh sách Thừa phát lại hợp danh và danh sách Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng lao động (nếu có) .

Tiếp đến, văn phòng thừa phát lại sẽ nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

• Đơn đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

• Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính Quyết định cho phép thành lập văn phòng thừa phát lại để đối chiếu;

• Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện quy định và hồ sơ đăng ký hành nghề của Thừa phát lại theo quy định.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ cấp Giấy đăng ký hoạt động cho văn phòng thừa phát lại. Nếu trường hợp từ chối sẽ có thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cụ thể. Sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động thì văn phòng thừa phát lại có đủ tư cách hoạt động theo quy định của pháp luật.

Trên đây là những thông tin vừa chia sẻ về thừa phát lại là gì, hy vọng qua đó sẽ làm rõ những thắc mắc và giúp bạn nắm cụ thể thủ tục xin phép thành lập văn phòng thừa phát lại. Hãy theo dõi Kế Toán AIC để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé.