Các loại hóa đơn

Bạn đang gặp rắc rối về hóa đơn khi kê khai thuế vì có quá nhiều loại hóa đơn, mỗi loại có một đặc điểm riêng khiến bạn đau đầu? Để tìm hiểu chi tiết các loại hóa đơn và tìm ra những điểm nhận biết dễ dàng hơn, theo dõi ngay những nội dung được chia sẻ dưới đây của Kế Toán AIC nhé.

Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, hóa đơn là chứng từ do người bán, nhà sản xuất lập nhằm ghi nhận thông tin giao dịch. Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định các loại hóa đơn thường sử dụng trong doanh nghiệp như hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng... Từng loại hóa đơn sẽ có đặc điểm và dành cho đối tượng khác nhau.

Tham khảo ngay nội dung chia sẻ của Kế Toán AIC sau đây để nắm rõ đặc tính của các loại hóa đơn khác nhau, giúp quá trình kê khai kế toán, kiểm soát kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện tốt nhất.

Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ do nhà sản xuất, người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Khi sử dụng các loại hóa đơn khác nhau trong doanh nghiệp, bạn cần lưu ý:

• Hóa đơn giả, đây là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác. Hoặc tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

• Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được in, khởi tạo theo đúng quy định nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nội dung trong hóa đơn sẽ gồm:

• Thông tin nhà cung cấp (mã số thuế, tên, địa chỉ);

• Thông tin khách hàng (mã số thuế, tên, địa chỉ);

• Thời gian xuất hóa đơn;

• Thông tin in sẵn như ký hiệu, số hóa đơn;

• Dấu mộc;

• Nội dung xuất hóa đơn (đơn giá, thuế suất, số lượng);

• Nhận dạng hóa đơn.

Tất cả những nội dung trên hóa đơn phải cùng một mặt giấy, thông tin trên hóa đơn tuyệt đối không được lùi ngày, khi xuất sai ngay lập tức thu hồi và thay thế. Đặc biệt, hóa đơn ghi sai tên đơn vị, mã số thuế bắt buộc phải thu hồi, sai những thông tin khác thì đôi bên có thể thương lượng điều chỉnh.

Các loại hóa đơn phổ biến dùng trong doanh nghiệp

Dưới đây là các loại hóa đơn sử dụng trong doanh nghiệp phổ biến mà bạn cần biết.

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn VAT, hóa đơn đỏ là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính Việt Nam bán hàng, áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

Hóa đơn này được áp dụng cho tất cả các hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán, vận tải nội địa, xuất vào khu phi thuế quan hay các trường hợp được xem như xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng được quy định cụ thể trong Thông tư 39/2014/TT-BCT, loại hóa đơn này được dùng cho các đối tượng sau:

• Tổ chức hoặc cá nhân khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp;

• Tổ chức hoặc cá nhân trong khu phi thuế quan, cung cấp sản phẩm, cung ứng dụng vụ vào nội địa, hoặc bán hàng diễn ra giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau. Trên hóa đơn cần phải ghi rõ nội dung "Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan".

Các loại hóa đơn khác

Bên cạnh 2 loại hóa đơn phổ biến thì chúng ta còn có các loại hóa đơn đặc thù riêng theo ngành, chẳng hạn như:

• Tem;

• Vé;

• Thẻ;

• Phiếu thu phí bảo hiểm

• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, vận chuyển quốc tế;

• Hóa đơn thu phí dịch vụ ngân hàng.

Những hóa đơn như trên sẽ được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật.

Hình thức chính của hóa đơn

Trên thị trường hiện nay có 3 loại hình thức hóa đơn chính là hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử. Cùng Kế Toán AIC tìm hiểu chi tiết hơn dưới đây.

Hóa đơn tự in

Hóa đơn tự in là loại hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị hỗ trợ như máy tính tiền hoặc các dòng máy bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hóa đơn tự in được áp dụng cho đối tượng:

• Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, đơn vị sự nghiệp được tự in hóa đơn kể từ khi có mã số thuế;

• Doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 1/6/2014 với vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng.

Khi tự in hóa đơn, doanh nghiệp cần tuân thủ theo 2 nguyên tắc:

• Việc đánh số thứ tự trên hóa đơn được thực hiện tự động, mỗi một liên của hóa đơn chỉ được in ra một lần, nếu in từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện đó là bản sao.

• Phần mềm ứng dụng in hóa đơn phải đảm bảo yêu cầu bảo mật bằng việc phân quyền sử dụng, người không được phân quyền không được can thiệp hay làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Hóa đơn đặt in

Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn do các tổ chức, cá nhân đặt in theo mẫu để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, cung ứng dụng vụ. Hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ kinh doanh gia đình, cá nhân.

Hiện nay, hóa đơn đặt in đang được áp dụng cho các đối tượng:

• Tổng chức kinh doanh mới thành lập, đối tượng được tự in hóa đơn nhưng nếu không sử dụng hóa đơn tự in, sẽ được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng;

• Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử - một trong những loại hóa đơn khá phổ biến. Loại hóa đơn này được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, ký số, ký điện tử theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP, bằng các phương tiện điện tử có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đối tượng được phép tạo hóa đơn điện tử là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế, điều kiện cần có:

• Có chữ ký điện tử, chữ ký số để ký hóa đơn điện tử cũng có thể dùng để ký các giao dịch khác với cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm.

• Có hệ thống hạ tầng như mạng thông tin, địa điểm, thiết bị truyền tin, thiết bị điện tử khác... đáp ứng mọi yêu cầu kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.

==> XEM THÊM: Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt Là Gì? [Giải Đáp Chi Tiết]

Hy vọng qua các thông tin hữu ích về các loại hóa đơn đang được sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay, bạn đã có thể phân biệt và hoàn thành kê khai thuế một cách chính xác nhất. Mọi thắc mắc liên quan đến thuế, cần hỗ trợ pháp lý, vui lòng liên hệ ngay với Kế Toán AIC để được tư vấn tận tình 24/7 nhé.