Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn quen thuộc trong các ngành nghề kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp. Vậy hóa đơn giá trị gia tăng là gì? Có những loại hóa đơn nào? Hãy cùng Kế Toán AIC theo dõi thông tin trong bài viết dưới đây để hiểu rõ về loại chứng từ này nhé!

Ngày nay, hóa đơn giá trị gia tăng ngày càng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty.  Đây là loại hóa đơn quan trọng và cần thiết theo quy định của pháp luật. Dù đây không phải là một thuật ngữ mới nhưng có rất nhiều doanh nghiệp khó tránh khỏi sự bỡ ngỡ trong việc tiếp cận.

Sau đây, Kế Toán AIC sẽ giải thích chi tiết về khái niệm hóa đơn giá trị gia tăng là gì cũng như hướng dẫn những thủ tục cơ bản nhằm cung cấp một số thông tin cần thiết về loại hóa đơn này.

Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hay còn được gọi là hóa đơn đỏ, đây là một loại hóa đơn mà các doanh nghiệp, tổ chức phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Thực chất, đây là một loại chứng từ do chính người bán lập và ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đối với khách hàng sử dụng các dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Loại hóa đơn giá trị gia tăng được lập theo mẫu do Bộ tài chính ban hành, đồng thời Bộ sẽ hướng dẫn thực hiện và áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động. Cụ thể như sau:

• Bán hàng hoặc cung ứng các dịch vụ nội địa;

• Các hoạt động vận tải thuộc quốc tế;

• Xuất vào phi thuế quan.

Các hình thức của hóa đơn giá trị gia tăng

Một số hình thức phổ biến của hóa đơn đỏ hiện nay như sau:

• Hóa đơn tự in: đây là dạng hình thức do các công ty, doanh nghiệp tự in trên thiết bị máy tính, tin học,...

• Hóa đơn điện tử: hóa đơn sẽ được tạo, lập và gửi nhận, quản lý theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;

• Hóa đơn đặt in: hình thức này sẽ do các công ty, tổ chức đặt in để sử dụng hoặc do cơ quan thuế in theo mẫu và cấp cho các công ty, tổ chức kinh doanh.

Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng

Những quy định bắt buộc mà khi sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng mà bạn cần chú ý như sau:

Nội dung có trên hóa đơn GTGT

Theo quy định của Bộ Tài Chính, trên hóa đơn đỏ cần phải có đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ cùng mã số thuế của người bán và người mua. Đồng thời, kèm thêm các thông tin như danh mục hàng hóa, dịch vụ, giá trị tinh thuế GTGT, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị của hàng hóa dịch vụ và giá trị GTGT, thuế suất GTGT.

Những phần thông tin vừa kẻ trên bắt buộc phải có trong hóa đơn giá trị gia tăng nếu không thì hóa đơn đó sẽ không có giá trị về pháp lý. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để khấu trừ thuế nên các doanh nghiệp cần cẩn trọng khi sử dụng.

Báo cáo về việc sử dụng hóa đơn GTGT

Theo quy định, hàng quý các tổ chức hoặc cá nhân cần phải có trách nhiệm nộp báo cáo việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng cho các cơ quan thuế, trừ những trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn thì không cần nộp.

Đối với các công ty, doanh nghiệp vừa mới thành lập, nếu có các hành vi gian lận, vi phạm về thuế thì không được sử dụng hóa đơn tự in. Nếu công ty đã nộp báo cáo về việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo từng tháng thì không cần phải nộp theo quý. Trong trường hợp các công ty, tổ chức sử dụng hai loại hóa đơn trong cùng một kỳ thì trong lúc báo cáo sẽ làm trên cùng một văn bản.

Đối với các loại hóa đơn thu cước như hóa đơn tiền điện, nước, thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ tài chính sẽ báo cáo dựa theo số lượng (tổng số), không phải báo cáo theo từng số hóa đơn; trong đó các dữ liệu chi tiết không cần điền vào các cột, chỉ cần điền dữ liệu vào các cột số lượng hóa đơn.

==> THAM KHẢO THÊM: Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? [Giải Đáp Nhanh]

Vừa rồi là những thông tin về hóa đơn giá trị gia tăng là gì mà Kế Toán AIC vừa chia sẻ đến bạn. Có thể nói đây là loại hóa đơn quan trọng và vô cùng cần thiết trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ nên bạn hãy tìm hiểu chi tiết trước khi sử dụng nhé. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên môn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0902 435 733.