Thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo bài viết sau đây để hiểu rõ hơn bạn nhé.

So với doanh nghiệp thì mọi thủ tục từ việc xin giấy phép thành lập đến việc kê khai thuế của hộ kinh doanh luôn đơn giản hơn rất nhiều. Chính vì thế, nhiều người cho rằng mình có thể tự thực hiện đầy đủ các thủ tục thành lập hộ kinh doanh theo quy định. Tuy nhiên, nếu bạn không hiểu rõ thì dễ gặp phải tình trạng bổ sung hoặc cần chỉnh sửa lại toàn bộ hồ sơ khi nộp, làm mất thời gian và chi phí.

Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu chi tiết hơn thì hãy cùng Kế Toán AIC tham khảo ngay những nội dung được chia sẻ dưới đây nhé.

Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh hay còn được gọi là hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa ở Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”

Đối tượng nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Những đối tượng được đề cập sau đây nên lựa chọn đăng ký thành lập hộ kinh doanh hơn là công ty. Cụ thể:

• Có đối tượng khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn GTGT nhằm mục đích giảm thiểu các nghĩa vụ về Thuế;

• Cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, vốn đầu tư ít;

• Cần hợp thức hóa hình thức kinh doanh, đảm bảo cung cấp đầy đủ chứng từ, đặc biệt là Giấy phép kinh doanh khi có cơ quan kiểm tra.

Ngoài những đối tượng kể trên thì việc đăng ký hộ kinh doanh không phù hợp dành cho cá nhân hoặc hộ gia đình có truyền thống sản xuất nông - lâm - ngư nghiệp, người bán đồ ăn vặt, người kinh doanh thời vụ,...

Quyền thành lập hộ kinh doanh

Đối với cá nhân hoặc thành viên của hộ gia đình cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Là công dân Việt Nam;

• Đủ 18 tuổi trở lên;

• Có năng lực chịu trách nhiệm pháp luật và năng lực hành vi dân sự.

Nếu đáp ứng các điều kiện trên đây đều có thể đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ khi xin cấp Giấy phép thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;

• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (áp dụng đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh và không cần công chứng).

Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu không phải là cá nhân mà có các thành viên trong gia đình cùng góp vốn thì cần chuẩn bị kèm theo các loại giấy tờ sau:

• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;

• Bản sao hợp lệ của biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;

• Bản sao hợp lệ của văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;

• Nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện thì cần có Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);

• Đối với những ngành nghề pháp luật yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì cần kèm theo Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Sau khi chuẩn bị hoàn tất những giấy tờ cần thiết, công dân có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện/Quận tại địa phương đặt địa điểm kinh doanh

Nếu không nộp trực tiếp, công dân có thể thực hiện đăng ký trực tuyến tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư thuộc tỉnh/thành phố. Đối với hình thức này, hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được chuyển về Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND của khu vực để tiến hành kiểm tra và xét duyệt.

Khi đăng ký hình thức này sẽ được trả về 2 kết quả ngay khi được công bố, cụ thể như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện/Quận sẽ gửi thông báo và hẹn ngày lấy Giấy phép thành lập Hộ kinh doanh cá thể;

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người đăng ký sẽ nhận được thông tin cụ thể qua thông báo để tiến hành bổ sung hoặc sửa đổi.

Thời gian đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ đáp ứng các điều kiện sau đây sẽ được cấp Giấy phép thành lập hộ kinh doanh:

• Ngành nghề đăng ký không bị cấm;

• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

• Đóng đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung những giấy tờ còn thiếu khác, trong 03 ngày làm việc (tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ), cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người nộp hoặc chủ hộ kinh doanh bằng văn bản, trên đó sẽ nêu rõ lý do hồ sơ chưa hợp lệ, cần bổ sung, sửa đổi,...

Cứ định kỳ vào tuần đầu tiên trong tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi danh sách về cho cơ quan Thuế ở cung cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh

Lưu ý khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Có rất nhiều điều lưu ý mà bạn cần tham khảo và ghi nhớ để tránh mắc phải sai lầm trong quá trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể:

Về đối tượng được đăng ký

Như thông tin vừa đề cập ở trên thì đối tượng được quyền đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Công dân Việt Nam > 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi, chịu trách nhiệm trước pháp luật;

• Chủ hộ kinh doanh hay người đại diện các thành viên hộ gia đình đúng tên trên giấy phép;

• Lưu ý mỗi người chỉ được đứng tên trên một hộ kinh doanh duy nhất, nếu muốn đứng tên ở hộ kinh doanh mới thì phải thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã đứng tên trước đó.

Người đại diện các thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Về cách đặt tên hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cũng được tổ chức tương tự như công ty, do đó sẽ có tên gọi riêng và cần đáp ứng những tiêu chuẩn sau:

• Tên hộ kinh doanh bao gồm "Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh".;

• Không dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp”,... để gì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.

• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

• Không sử dụng tiếng anh để đặt tên cho HKD. Nếu sử dụng phải đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.

Về địa điểm đăng ký kinh doanh

Xét về yếu tố vị trí đăng ký hộ kinh doanh thì không có yêu cầu bắt buộc cụ thể về địa điểm nhưng cần chọn ra nơi đặt trụ sở chính và sau đó phải thông báo cho cơ quan Thuế, cơ quan quản lý thị trường tại địa phương hoạt động.

Đối với trường hợp thuê trọ thì cần xác minh cụ thể nhằm tránh những rắc rối có thể xảy đến nếu có người đã đăng ký nhưng chưa thực hiện thủ tục giải thể.

Về vốn điều lệ

Không có quy định cụ thể về số vốn cần có để xin thành lập hộ kinh doanh mà tùy thuộc vào khả năng tài chính của chủ sở hữu hoặc những thành viên cùng góp trong nhóm.

Bên cạnh đó, tốt nhất bạn nên đăng kỳ thành lập hộ kinh doanh với vốn thấp để đủ điều kiện hưởng những ưu đãi hấp dẫn như:

• Vốn cao hay thấp;

• Địa điểm kinh doanh thuộc khu sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm;

• Mặt hàng của hộ kinh doanh thuộc diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

Về số lượng lao động

Theo nghị định cũ thì số lượng thành viên tối đa của hộ kinh doanh là 9. Tuy nhiên, nếu áp dụng theo nghị định Nghị định 01/2021/NĐ-CP 20 thì số lượng người lao động có thể sử dụng không giới hạn.

Về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Không có quy định bắt buộc hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một lĩnh vực duy nhất. Do đó hộ kinh doanh có thể đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau.

Về giấy tờ

Nếu địa điểm lựa chọn để đặt hộ kinh doanh thì giữa chủ hộ kinh doanh và chủ nhà phải ký kết hợp động trực tiếp và cung cấp những loại giấy tờ sau:

• Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

• 2 bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có);

• Các chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty Trọn Gói 2023

Trên đây là những thông tin cụ thể về thủ tục thành lập hộ kinh doanh được áp dụng phổ biến hiện nay. Hy vọng qua đó có thể giúp bạn dễ dàng nắm bắt về những hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục thực hiện cụ thể. Hãy liên hệ ngay với Kế Toán AIC nếu bạn đang gặp phải những vấn đề nan giải để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhé.