Chứng từ kế toán là gì?

Chứng từ kế toán là gì? Các loại chứng từ kế toán trong doanh nghiệp gồm các loại nào? Tất cả sẽ được Kế Toán AIC giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Bạn đừng bỏ lỡ nhé!

Hạch toán kế toán là công việc không thể tách rời trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, để hạch toán các nghiệp vụ kế toán chuẩn xác cần dựa trên các chứng từ kế toán. Vậy chứng từ kế toán là gì? Quy định pháp luật về chứng từ kế toán như thế nào? Hãy cùng Kế Toán AIC tìm hiểu tại những nội dung sau.

Chứng từ kế toán là gì?

Theo Luật Kế Toán, chứng từ kế toán có thể là những loại giấy tờ hay vật mang tin ghi nhận, phản ánh được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành. Các chứng từ kế toán này sẽ được dùng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Các loại chứng từ kế toán trong doanh nghiệp

Trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng, dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ kế toán bao gồm nhiều loại khác nhau, tạo thành các hệ thống chứng từ hoàn chỉnh.

Hệ thống chứng từ được chia thành hai loại chính là hệ thống chứng từ hướng dẫn và hệ thống chứng từ bắt buộc. Dưới đây là 5 loại chứng từ kế toán nằm trong hệ thống chứng từ bắt buộc sử dụng trong các doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt

Hình thức này liên quan đến tiền mặt ghi sổ cái tài khoản 111 bao gồm các chứng từ kế toán như:

• Phiếu thu (01-TT);

• Phiếu chi (02-TT);

• Giấy đề nghị tạm ứng (03-TT);

• Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng (04-TT);

• Giấy đề nghị thanh toán (05-TT);

• Biên lai thu tiền (06-TT);

• Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý (07-TT);

• Bảng kiểm kê quỹ tiền VNĐ (08a-TT);

• Bảng kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng bạc, đá quý (08b-TT);

• Bảng kê chi tiền (09-TT);

Chứng từ kế toán liên quan đến ngân hàng

Chứng từ liên quan đến các hoạt động ngân hàng tại doanh nghiệp bao gồm: rút tiền mặt ngân hàng, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi,... Vì vậy, khi ghi sổ cái tài khoản 112 liên quan đến tiền gửi ngân hàng sẽ dựa trên các chứng từ kế toán như giấy báo nợ, giấy báo có, Séc rút tiền mặt, giấy ủy nhiệm chi,...

Chứng từ kế toán liên quan đến tiền lương

Việc hạch toán tiền lương sẽ được ghi chép và theo dõi theo sổ kế toán tài khoản 334 ( Theo kế toán doanh nghiệp). Do đó để ghi sổ tài khoản liên quan đến tiền lương cần phải căn cứ trên các chứng từ kế toán sau: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền lương, thưởng,...

Chứng từ kế toán liên quan đến mua hàng và bán hàng

Hoạt động mua hàng và bán hàng sẽ dựa vào các chứng từ sau để ghi sổ kế toán:

• Phiếu nhập kho (01 - VT);

• Phiếu xuất kho (02 - VT);

• Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào/ đầu ra;

• Biên bản bàn giao hàng hóa;

• Biên bản kiểm kê hàng hóa,...

Chứng từ liên quan đến doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh

Để hạch toán, kế toán sẽ căn cứ vào các phiếu kế toán (phiếu thu, phiếu chi…), hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường,... Đối với doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được phản ánh và ghi sổ trên các tài khoản số hiệu loại 5 (511, 515, 521) và loại 6 (611, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642).

Quy định chung về chứng từ kế toán doanh nghiệp

Chứng từ kế toán cần được tuân theo một quy chuẩn chung do Nhà Nước và Bộ Tài Chính quy định, cụ thể như sau:

• Các chứng từ cần phải thể hiện trung thực và đầy đủ các nội dung như ngày tháng, số hiệu chứng từ, tên cá nhân, đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chữ ký của người lập, người duyệt và người có liên quan đến chứng từ kế toán đó;

• Các loại chứng từ kế toán được lập cần tuân theo quy định của Luật kế toán như đầy đủ số liên, tuyệt đối không được tẩy xóa hay sửa chữa. Khi lập sai chứng từ (hóa đơn giá trị gia tăng) cần gạch bỏ, không được xé rời khỏi quyển;

• Tuyệt đối không giả chữ ký, không duyệt những chứng từ gian lận, giám đốc, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng chỉ ký duyệt khi đã kiểm tra và xác minh tính chính xác của các thông tin ghi trên chứng từ kế toán.

Vai trò của chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kế toán, đồng thời các loại hóa đơn này còn mang đến một số lợi ích cho các doanh nghiệp như:

• Đảm bảo tính pháp lý của các số liệu được ghi chép và phản ánh trong sổ kế toán;

• Giúp các chủ doanh nghiệp kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó đưa ra định hướng phát triển chiến lược cũng như làm căn cứ giải quyết tranh chấp nếu có.

==> XEM THÊM: Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Là Gì? Đặc Điểm Của Hóa Đơn GTGT?

Vậy là Kế Toán AIC đã chia sẻ đến quý khách hàng về khái niệm chứng từ kế toán là gì và các quy định chung khi lập chứng từ kế toán. Hy vọng những thông tin trên sẽ huux ích cho những bạn đang quan tâm về chủ đề này. Nếu cần hỗ trợ thêm về dịch vụ kế toán, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn nhanh nhất nhé!