Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như thế nào? Kế Toán AIC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và hữu ích tại bài viết dưới đây.

Trong doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật luôn đóng vai trò quan trọng hàng đầu, đưa ra phương hướng, quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp.

Vậy người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Hãy cùng Kế Toán AIC tìm hiểu chi tiết tại những nội dung sau nhé!

Người đại diện theo pháp luận là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân, đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật.

Nhiệm vụ chức danh của người đại diện sẽ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định rõ trong điều lệ của công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên

• Trong trường hợp công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật có thể đảm đương các chức danh sau: Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng Giám đốc,...

• Trong trường hợp công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật có thể đứng trên các chức danh sau: Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty. Giám đốc, Tổng giám đốc.

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đối với công ty TNHH 2 thành viên, người đại diện theo pháp luật có thể đứng tên các chức danh sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc,...

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần tương tự như loại hình TNHH 2 thành viên trở lên.

Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là thành viên hợp danh, giữ chức vụ hoặc đồng thời giữ chức vụ Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc,...

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Khác với loại hình doanh nghiệp trên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân chính là chủ doanh nghiệp.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Người đại diện không nhất thiết là người góp vốn trong công ty;

• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập công ty.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện của công ty sẽ có trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ sau đây:

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại Điều 14 Luật Doanh Nghiệp, người đại diện công ty cần phải:

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;

• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;

• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác;

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ theo quy định.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện của công ty là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thì có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.

• Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;

• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;

• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;

• Quyết định tiền lương và lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

• Tuyển dụng lao động;

• Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

• Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật;

Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam;

Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện thì chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty;

Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án.

==> Sau Khi Đăng Ký Kinh Doanh Cần Làm Gì? [Chia Sẻ Từ A - Z]

Như vậy Kế Toán AIC đã đưa ra những thông tin cơ bản về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về người đại diện theo pháp luật tương ứng với từng loại hình công ty, bạn hãy liên hệ cho Kế Toán AIC để được tư vấn chi tiết nhất.